Gefahrstoffe können für die verschiedensten Einsatzzwecke von verschiedenen Stellen erworben werden. Für die eigene Schule ist dringend geboten, jeden Erwerb zu dokumentieren. Neben der korrekten Etikettierung, dem Ablegen des Sicherheitsdatenblattes ist die Eintragung in das Gefahrstoffkataster eine geforderte Tätigkeit bevor man mit dem Stoff arbeiten darf. Es ist daher sinnvoll den Vorgang des Erwerbs von Gefahrstoffen schulisch zu organisieren.  Als geeignete geschulte Person könnte dies die Gefahrstoffbeautragte übernehmen. Zu minimieren ist die Menge der Gefahrstoffe, die als "Mitbringsel" aus dem eigenem Haushalt den Weg in die Schule finden.

Ein Sicherheitsdatenblatt muss dem erworbenem Produkt beigefügt werden. Dies kann in Papierform oder elektronisch erfolgen. Die SDB sind sehr umfangreich und auch hilfreich, wenn es um die Frage des Umgangs, der Lagerung und Entsorgung geht.

Hier ist aufgelistet, welche  Aspekte in einem SDB behandelt werden. Abschnitt 4 bis 9 sind für Schule wichtig.